Air Conciergerie – Organisateur référence des voyages pro
Air Conciergerie incarnera prochainement une nouvelle référence dans l’organisation haut de gamme des déplacements professionnels. Notre ambition : transformer vos missions, réunions et déplacements officiels en expériences maîtrisées, efficaces et sereines.
Philippe, créateur de Air Conciergerie™
Exigence issue de 30 ans de terrain
Forte de 30 années d’expertise au service de l’État, de cabinets ministériels et d’administrations, la future conciergerie Air Conciergerie mettra ce savoir-faire unique au service des entreprises, dirigeants et institutions en quête d’un accompagnement d’excellence.
Voyageurs passionnés et expérimentés, ayant parcouru le monde et sillonné la France pour des missions et séjours professionnels, l’équipe connaît parfaitement les exigences, les aléas et les attentes liés aux déplacements. Cette expérience vécue sur le terrain inspire la philosophie d’Air Conciergerie : anticiper chaque besoin, simplifier chaque étape et garantir la sérénité à chaque instant.
Chaque projet sera envisagé comme une mission stratégique : rien ne sera laissé au hasard.
Nous anticiperons chaque détail, coordonnerons chaque intervenant et veillerons à ce que vos futurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions, quelles que soient les contraintes ou les échéances.
🌍 Notre mission : simplifier la vôtre
Dès son lancement, Air Conciergerie proposera une offre complète dédiée aux déplacements professionnels :
- Sélection et réservation des meilleurs vols (y compris en Éco premium, Affaires et First)
- Organisation des transferts privés et accueils sur mesure
- Coordination des hébergements et services sur place
- Gestion proactive des imprévus, assistance 24h/24 – 7j/7
Grâce à nos outils professionnels de pointe — GDS, systèmes de réservation avancés et plateformes spécialisées — nous offrons à chaque voyageur une expérience parfaitement maîtrisée. Ces technologies nous permettent une optimisation tarifaire constante, grâce à l’accès en temps réel aux meilleures offres disponibles sur le marché. Notre approche allie performance technologique et expertise humaine pour garantir des solutions de déplacement à la fois efficaces, économiques et sur mesure.
🤝 Pourquoi choisir Air Conciergerie™ ?
- ✔️ 30 années d’expérience au plus haut niveau de l’État
- ✔️ Connaissance concrète du voyage, en France et à l’international
- ✔️ Réactivité et disponibilité de chaque instant
- ✔️ Gestion rigoureuse et confidentielle
- ✔️ Accompagnement personnalisé & conseils sur mesure
💼 Votre temps est précieux
Demain, Air Conciergerie aura pour mission de le préserver — en vous libérant de toutes les contraintes logistiques pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la réussite de vos projets.
✈️ Bientôt votre partenaire de confiance
Des déplacements professionnels maîtrisés, efficaces et sans imprévus.
Frais de service Air Conciergerie™ : tarification simplifiée unique
Air Conciergerie adoptera pour ses frais de service une tarification forfaitaire unique applicable à chaque voyage, quel qu’en soit le type ou la destination.
Forfait global fixe
Il couvrira l’ensemble des prestations liées aux déplacements professionnels :
- Organisation complète du voyage
- Délivrance des billets d’avion et de train
- Réservations d’hôtels, de véhicules, transferts, activités
- Émission des vouchers
- Suivi administratif jusqu’à la confirmation finale
Lecture budgétaire claire, maîtrise des coûts, gestion centralisée de bout en bout.
Abonnement annuel (en option)
Accès illimité aux services pour l’ensemble des missions et voyages réalisés sur l’année, sans facturation par déplacement, avec le même niveau d’exigence et de réactivité.
💬 Être informé du lancement / En savoir plus
Vous souhaitez être informé du lancement officiel ? Ou simplement en savoir plus sur nos prestations à venir ? Nous serons ravis d’échanger avec vous et de vous présenter les services d’Air Conciergerie.
Exemple de proposition Air Conciergerie™
Cet exemple illustre le niveau de détail que notre conciergerie peut fournir pour un déplacement professionnel : coordination des vols (horaires, cabine, règles tarifaires), sélection d’hôtels adaptés, transferts, agenda de mission, et dossier de voyage prêt à valider. Les éléments ci-dessous sont indicatifs et personnalisables selon vos besoins.
✈️ Vols — Paris (CDG) ⇄ Copenhague (CPH)
Aller — Lundi 3 mars 2025
| Vol | Départ | Arrivée | Cabine | Franchise | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|
| Air France AF1150 | CDG T2E — 09:35 | CPH — 11:35 | Premium Economy (rang 20–24) | 1×23 kg soute • 1×12 kg cabine | Siège prioritaire, embarquement SkyPriority (si éligible) |
Retour — Vendredi 7 mars 2025
| Vol | Départ | Arrivée | Cabine | Franchise | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|
| SAS SK567 | CPH — 16:45 | CDG T1 — 18:50 | Economy (option surclassement Premium +85 €) | 1×23 kg soute • 1×8 kg cabine | Choix du siège à l’avance • Snack à bord |
Conditions tarifaires (résumé)
- Modifications : sans frais tarifaires (différence tarifaire éventuelle à régler).
- Remboursement : possible avant départ (frais de 60 €) — après départ non remboursable.
- No‑show : billet non remboursable.
- Justificatifs : facture nominative + attestation de mission disponibles.
Ces informations sont fournies à titre d’exemple et peuvent varier selon la date d’émission et la classe tarifaire retenue.
Données passager (à compléter)
- Nom/Prénom
- [Voyageur]
- Date de naissance
- [JJ/MM/AAAA]
- Programme de fidélité
- [AF/KL Flying Blue / SAS EuroBonus / Autre]
- Numéro de fidélité
- [XXXXXXXXXX]
- PNR / Référence
- [AC-CPH-2025-0307]
- Coordonnées d’urgence
- [Nom + tél.]
🚗 Transferts & mobilité
Transferts aéroport ⇄ hôtel
- Prestataire : Chauffeur Service CPH (berline hybride)
- Temps estimé : 20–25 min selon trafic
- Prise en charge : panneau nominatif, suivi vol en temps réel, 45 min d’attente incluse
- Contact chauffeur : communiqué 24 h avant (SMS/email)
Mise à disposition (4 mars — 09:00 → 18:00)
- Forfait 9 h (100 km inclus) • Eau, Wi‑Fi à bord • Facturation transparente
- Supp. km/heure : indicatif 2,20 €/km • 45 €/h
🗓️ Agenda de mission (exemple)
| Jour | Heure | Activité | Lieu |
|---|---|---|---|
| Lun. 3/03 | 15:00 | Brief d’arrivée & installation | Hôtel |
| Mar. 4/03 | 09:30–12:30 | Réunion technique | Christiansborg |
| Mar. 4/03 | 12:45–14:00 | Déjeuner de travail | Almanak |
| Mar. 4/03 | 15:00–18:00 | Visites de site | CPH centre |
| Mer. 5/03 | 10:00–16:00 | Ateliers & entretiens | Quartier ministériel |
| Jeu. 6/03 | 09:00–12:00 | Rédaction livrables | Hôtel (salle) |
| Jeu. 6/03 | 19:30 | Dîner libre conseillé | Kødbyens Fiskebar |
| Ven. 7/03 | 09:30–12:00 | Restitution & clôture | Site partenaire |
🏨 Hôtels — 2 options
Option 1 — Scandic Palace Hotel 4★
- Chambre supérieure à usage individuel
- Petit-déjeuner buffet nordique inclus
- Wi‑Fi haut débit • Bureau • Salle de réunion sur demande
- Check‑in 15:00 • Check‑out 12:00 (early/late selon dispo)
- Conditions d’annulation : sans frais jusqu’à J‑2 18:00 (exemple)
- Taxe de séjour : incluse (si applicable)
Option 2 — NH Collection Copenhagen 5★
- Chambre exécutive spacieuse
- Accès fitness & sauna • Restaurant & bar sur place
- Service conciergerie 24/7 • Espaces de réunion
- Check‑in 15:00 • Check‑out 12:00
- Conditions d’annulation : sans frais jusqu’à J‑3 18:00 (exemple)
- Taxe de séjour : incluse (si applicable)
🍽️ Recommandations restauration
- Almanak — Déjeuner d’affaires, cuisine scandinave moderne, réservation possible.
- Kødbyens Fiskebar — Dîner détendu, service efficace après réunions.
Réservations gérées par Air Conciergerie (allergies et préférences à préciser).
💼 Services & conformité
- Notes de frais : export Excel / Chorus DT.
- Envoi sécurisé : billets, confirmations, facture, plan d’accès.
- Assistance 7j/7 : rebooking, retards, imprévus.
- Dossier de mission numérique (PDF) avec QR code d’accès rapide.
Documents & formalités
- Carte d’identité ou passeport en cours de validité (UE/Schengen).
- Carte européenne d’assurance maladie conseillée.
- Coordonnées d’urgence et contact sur place à fournir.
🔒 Budget estimatif (TTC)
| Poste | Option 1 — Scandic | Option 2 — NH Collection |
|---|---|---|
| Vols aller‑retour | 460 € | 460 € |
| Hôtel (4 nuits) | 1 120 € | 1 490 € |
| Transferts & chauffeur | 220 € | 220 € |
| Frais de service Air Conciergerie | 60 € | 60 € |
| Total estimé | 1 860 € | 2 230 € |
Tarifs indicatifs, sous réserve de disponibilité au moment de la réservation.
✅ Prochaines étapes
Philippe – Créateur d'Air Conciergerie™
📧 contact@air-conciergerie.fr • 🌍 air-conciergerie.fr • 📞 +33 (0)6 33 54 13 77
🎯 Le Défi Air Conciergerie™ — test gratuit
Avant l’ouverture officielle d’Air Conciergerie, testez gratuitement notre concept.
Comment ça marche
- Vous indiquez votre destination, votre budget et vos contraintes.
- Nous cherchons la meilleure option disponible (itinéraire, durée, prix, confort).
- Si nous relevons le défi : vous recevez un mini dossier clair et personnalisé.
- Sinon : vous ne perdez rien.
Conditions
- Réponse sous 48 h selon la complexité de la demande.
- Défis réservés à des recherches simples (vol direct ou aller-retour).